Những kỹ năng cần thiết khi làm việc tại Nhật hoặc công ty Nhật
- 27-04-2022
1.Sự đúng giờ
Người Nhật rất quý trọng thời gian của mình và của người khác nên họ luôn cố gắng đến đúng giờ trong tất cả các cuộc họp hoặc buổi hẹn cùng nhân viên và đối tác. Để thể hiện sự tôn trọng với người khác, người Nhật thường chủ động đến sớm một chút để đối tác không phải chờ đợi. Để làm việc tốt tại Nhật, bạn cần tập cho mình tính kỷ luật cao về thời gian.
Nếu bạn có cuộc hẹn bên ngoài, hãy tìm hiểu lộ trình đường đi trước để đảm bảo đúng giờ trong mọi trường hợp. Nếu bạn có cuộc họp cùng nhân viên và cấp trên trong công ty, hãy đảm bảo đúng giờ hẹn bạn đã có mặt tại phòng họp, ngồi chỉn chu và chuẩn bị tất cả mọi thứ cần thiết để cuộc họp bắt đầu.
2.Sự linh hoạt
Sự linh hoạt không chỉ thể hiện qua khả năng ứng phó với các tình huống, mà nó còn cho thấy khả năng thích ứng với những thay đổi liên tục trong môi trường cũng như trong công việc.Chúng ta thường nghĩ công ty Nhật luôn có một quy trình làm việc nhất định, bạn chỉ việc tuân theo là đủ, việc linh hoạt là không cần thiết. Nhưng nhận định trên là không chính xác. Để theo đuổi được mục tiêu đề ra ban đầu, nhân viên trong công ty phải khéo léo điều chỉnh để không bị chậm trễ kế hoạch trước sự thay đổi khách quan.
Bạn phải thường xuyên nghĩ ra các ý tưởng mới, rút ngắn thời gian làm việc, nâng cao chất lượng công việc, như vậy bạn mới có thể hoàn thành công việc đúng thời gian được quy định.
Linh hoạt cũng là kỹ năng cần thiết cho cuộc sống hằng ngày, nên bạn nên tập luyện hằng ngày để dần hình thành kỹ năng cho bản thân mình. Đặc biệt khi bạn làm những công việc sáng tạo, công việc mới, hay những công việc luôn có sự thay đổi, thì lúc này nó sẽ là yếu tố tạo nên sự thành công cho bạn.
3.Biết cách tổ chức công việc
Tổ chức công việc tốt là kĩ năng được tất cả nhà tuyển dụng đánh giá cao, từ công ty Nhật đến công ty Việt. Thế nhưng, hầu hết các ứng viên đều ghi kĩ năng này vào để lấy thêm điểm cộng chứ không hề chứng minh được họ đã thực hiện điều đó như thế nào. Với các nhà tuyển dụng Nhật thì điều này khiến họ khó có thể tin vào bảng CV của bạn.
Đầu tiên, bạn cần phải hiểu “tổ chức công việc tốt” bao gồm những kỹ năng nhỏ nào? Chúng sẽ bao gồm rất nhiều kỹ năng như kỹ năng sắp xếp công việc, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng ưu tiên công việc…
Để chứng minh thì bạn nên viết vào những ví dụ chi tiết và thực tế hơn như là bạn luôn cập nhật công việc vào một danh sách những việc cần làm mỗi ngày và phân chia mục đích theo độ quan trọng cũng như deadline cho từng công việc, việc này giúp bạn theo dõi tiến độ và chất lượng công việc tốt hơn, cũng như đảm bảo luôn hoàn thành đúng hạn.
4.Giữ chữ tín trong công việc, hoàn thành công việc đúng hạn
Người Nhật có tinh thần kỷ luật và trách nhiệm rất cao, họ luôn tôn trọng lời hứa, các cam kết và deadline công việc đã đề ra. Vì vậy, giữ chữ tín và luôn hoàn thành công việc được giao đúng hạn là rất quan trọng để xây dựng sự tin tưởng và nhận được sự đánh giá cao từ người Nhật.
5.Kỹ năng Báo cáo - Liên lạc - Thảo luận (Horenso)
Khi bạn làm việc tại bất kỳ công ty Nhật Bản nào, bạn cũng sẽ được biết đến và thực hiện phương pháp Horenso. Horenso là viết tắt của ba từ Horoku (Báo cáo), Renraku (Liên lạc) và Sodan (Thảo luận), đây là phương pháp làm việc ngăn ngừa rủi ro một cách hệ thống và rõ ràng thường được áp dụng tại các công ty Nhật.
Người Nhật luôn chủ động báo cáo công việc đều đặn với cấp trên nên bạn đừng đợi đến lúc sếp hỏi về tình hình công việc mới lên tiếng.Ngoài ra người Nhật khuyến khích việc nhân viên liên lạc và thảo luận cùng cấp trên và đồng nghiệp để công việc được hoàn thành một cách tốt nhất.
Tóm lại, Horenso là một phương pháp làm việc vô cùng quan trọng trong việc điều hành và quản lý ở công ty Nhật góp phần thúc đẩy chia sẻ thông tin nhanh chóng và hiệu quả. Bạn cần trang bị cho mình một tinh thần làm việc hết sức chủ động khi là một thành viên trong môi trường làm việc Nhật Bản.
6.Chú ý đến các chi tiết nhỏ
Sự xuất sắc của người Nhật và các sản phẩm của Nhật trở nên nổi tiếng trên toàn thế giới bởi việc họ luôn quan tâm đến từng chi tiết nhỏ trong công việc cũng như trong các sản phẩm của mình. Nếu muốn làm việc trong công ty Nhật thì bạn cũng nên rèn luyện thêm kỹ năng này.
Không chỉ trong công việc mà đôi khi ngay cả trong buổi phỏng vấn, người Nhật cũng sẽ hỏi bạn một vài câu hỏi mẹo để đánh giá khả năng quan sát, chú ý của bạn, nếu trả lời chính xác thì cơ hội được nhận sẽ cao hơn.
7.Luôn bình tĩnh trong mọi trường hợp
Bình tĩnh là khả năng phản ứng của bạn trước những tình huống khẩn cấp, cũng như khả năng chịu đựng áp lực và những khó khăn trong quá trình giao tiếp của bạn. Áp lực trong cuộc sống, công việc có rất nhiều, nếu bạn càng cuống thì mọi chuyện lại càng rối tung, không thể giải quyết. Bình tĩnh, có thể trụ vững dưới mọi áp lực là đặc điểm mà các công ty Nhật thường tìm kiếm ở ứng viên của mình.
Do đó, bạn cần học cách kiểm soát và bình ổn tâm trạng của mình, hãy nhớ nóng giận là thứ phá huỷ mọi cố gắng của bạn.
8.Kiên nhẫn
Công việc luôn có những khó khăn và thử thách nhất định, để thành công bạn phải kiên trì đến cùng. Bạn phải là một người sẵn sàng làm việc từng bước một, và chinh phục từng mục tiêu từ nhỏ nhất. Nếu bạn đang làm một công việc cần nhiều thời gian hay đang gặp những khó khăn không dự đoán được, bạn cũng không được bỏ cuộc mà hãy kiên trì đến cùng.
Người Nhật rất kỹ tính vì khách hàng của họ luôn yêu cầu khắt khe. Vậy nên bạn hãy luôn trong tư thế chuẩn bị tinh thần nhé!
9.Khả năng thích ứng tốt
Môi trường và công việc luôn thay đổi không ngừng, vì vậy, bạn phải luyện cho mình những kỹ năng thích ứng cần thiết để không bị sốc văn hóa hay cảm thấy hoảng loạn tinh thần.
Các công ty Nhật sẽ rất hài lòng với những ứng viên hăng hái học tập về văn hóa, phong cách làm việc cũng như quy trình thực hiện của người Nhật.
Hãy thể hiện khả năng thích ứng nhanh với môi trường mới và đảm bảo chất lượng công việc của bạn. Làm thêm giờ hay đi uống rượu với đồng nghiệp sau giờ làm là những điều hết sức bình thường và cần thiết ở các công ty Nhật.
10.Khả năng làm việc nhóm
Người Nhật rất coi trọng tinh thần tập thể, họ cho rằng tất cả mọi người đều cần phấn đấu hết mình vì mục tiêu chung của tập thể chứ không phải của cá nhân. Vì vậy, ngay từ khi ngồi trên ghế nhà trường, bạn cần rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm, từ việc phân công công việc, tương trợ lẫn nhau cho đến chia sẻ thành tích chung. Điều này chắc hẳn khiến cho sếp Nhật phải đánh giá cao năng lực của bạn.
11.Khiêm tốn
Khiêm tốn, chân thành và sẵn sàng nhận sai là những đức tính luôn được người Nhật coi trọng, bởi có khiêm tốn bạn mới nhanh tiến bộ. Họ thường nói lời xin lỗi và phủ nhận những lời khen.
Trong buổi phỏng vấn, thay vì chăm chăm ca ngợi sự xuất sắc của bản thân, bạn nên nhấn mạnh cách làm việc nhóm của mình.
12.Thân thiện với mọi người
Đây là một trong những kỹ năng cần thiết đối với mỗi người, không chỉ trong công việc mà trong cả cuộc sống thường nhật. Người Nhật không trao lòng tin một cách dễ dàng, nhưng bạn có thể cho họ thấy bạn là một đồng nghiệp thân thiện và giỏi giang.
13.Tự tạo động lực cho bản thân
Người Nhật cần những người có khả năng tự tạo động lực và luôn hăng hái làm việc dù cấp trên không quản lý quá chặt chẽ. Miễn là bạn đang tập trung và làm tốt công việc được giao, cấp trên sẽ để bạn tự lo công việc của mình.
Trên đây là 13 kỹ năng cần thiết khi làm việc tại các công ty Nhật, hãy xem mình còn thiếu kỹ năng nào thì hãy rèn luyện ngay nhé!
