NHỮNG THẮC MẮC VỀ VIỆC ĐĂNG KÍ MÃ VẠCH
- 25-07-2022
Hiện nay, để đưa sản phẩm ra thị trường được thuận tiện cũng như theo đúng trình tự quy định của pháp luật, doanh nghiệp, tổ chức sẽ phải tiến hành thủ tục đăng ký mã vạch hay còn hay được gọi là đăng ký mã vạch sản phẩm; đăng ký mã số mã vạch để hợp pháp hóa quá trình trên. Vậy đăng ký mã vạch là gì? Tại sao lại phải đăng ký mã vạch cho sản phẩm? Cách đăng ký như thế nào? Làm thế nào để chọn được dịch vụ đăng ký đáng tin cậy? Tất cả đều được trình bày, giải thích trong bài viết sau.
1. Mã số mã vạch là gì?
1. Mã số mã vạch là gì?
- Mã số mã vạch là công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm,… dựa trên việc ấn định một mã số cho đối tượng cần phân định (sử dụng máy in mã vạch) và thể hiện mã đó dạng vạch để thiết bị (máy quét mã vạch) có thể đọc được.
- Mỗi doanh nghiệp khi đăng ký sẽ được cấp mã doanh nghiệp riêng, sau đó doanh nghiệp sẽ tự phân phối mã cho từng sản phẩm cho đến giới hạn số lượng doanh nghiệp đăng ký. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam thường sử dụng loại mã vạch thể hiện mã số thương phẩm toàn cầu GTIN-13 và EAN-13.
2. Tác dụng và lợi ích của mã số mã vạch
2. Tác dụng và lợi ích của mã số mã vạch
– Đăng ký mã vạch giúp mở rộng hoạt động kinh doanh
Đây được xem là lý do hàng đầu thôi thúc mọi người tìm đến dịch vụ đăng ký mã số mã vạch. Mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm đều mong muốn có thể bán được hàng, đem về lợi nhuận. Và một trong những cách để làm được điều đó chính là đưa sản phẩm vào siêu thị, nơi tập trung nhiều khách hàng mục tiêu. Vậy phải làm thế nào để đưa sản phẩm của mình vào được siêu thị? Câu trả lời chính là đăng ký mã vạch cho sản phẩm.
– Đăng ký mã vạch giúp dễ dàng kiểm soát sản phẩm, dịch vụ
Đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ giúp các cá nhân, tổ chức thuận lợi trong việc quá trình quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa một cách chính xác. Từ đó kiểm soát và có những điều chỉnh đúng đắn trong chiến lược kinh doanh.
– Đăng ký mã vạch thỏa mãn nhu cầu khách hàng khi mua sản phẩm
Nếu đóng vai là một khách hàng, bạn sẽ cảm thấy thế nào nếu phải đứng đợi nhân viên bán hàng nhập (hoặc viết) từng thông tin sản phẩm trong thời gian dài. Dù không quá bận rộn nhưng gặp phải tình cảnh này bạn cũng sẽ cảm thấy không mấy vui vẻ và thầm đánh giá sự thiếu chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp. Do vậy, hãy làm thỏa mãn khách hàng của mình bằng sự nhanh chóng và chuyên nghiệp với việc đăng ký mã vạch sản phẩm. Chúng sẽ giúp quá trình thanh toán, kiểm tra tồn kho, báo giá cho khách hàng nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Chưa kể đến việc, hiện nay người tiêu dùng thông thái dành nhiều sự quan tâm cho xuất xứ và đơn vị sản xuất. Họ thường căn cứ vào mã vạch sản phẩm để kiểm tra thông tin. Chính vì thế, đăng ký mã vạch cũng là một phương pháp để bạn chứng minh, tạo dựng niềm tin cho khách hàng.
– Tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí nhân công
Một tính năng ưu việt nữa mà đăng ký mã số mã vạch đem lại cho doanh nghiệp chính là tiết kiệm chi phí nhân công. Trước đây, để quản lý được số lượng hàng hóa phải cần đến rất nhiều nhân công nhập liệu và xử lý. Thì nay, với các mã số mã vạch và máy quét số lượng nhân công phải sử dụng sẽ ít hơn rất nhiều nhưng vẫn đảm bảo tiến độ công việc.
3. Muốn có mã vạch sản phẩm phải làm thế nào?
3. Muốn có mã vạch sản phẩm phải làm thế nào?
Muốn có mã số mã vạch trên sản phẩm, hàng hóa của mình, các doanh nghiệp, tổ chức phải tiến hành đăng ký mã vạch sản phẩm với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để được giải quyết.
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) sẽ tiến hành cấp mã số cho doanh nghiệp, tổ chức để in lên sản phẩm, hàng hóa theo tiêu chuẩn.
Doanh nghiệp phải nộp phí đăng ký mã vạch và hàng năm để duy trì sử dụng mã số mã vạch theo Thông tư 88/2002/TT-BTC của Bộ Tài chính.
4. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm những gì?
4. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm những gì?
Mọi cá nhân, tổ chức muốn được sử dụng mã số mã vạch sẽ phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định. Đây là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) xem xét, đánh giá và đưa ra quyết định chấp thuận hay không. Vì thế, khâu chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch đòi hỏi độ chính xác cao. Các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
– 01 Bản đăng ký theo mẫu Bộ Khoa học và Công nghệ
– 01 Bản đăng ký theo mẫu danh mục sản phẩm sử dụng mã số vật phẩm
– 01 Phiếu đăng ký thông tin theo mẫu quy định cho cơ sở dữ liệu GS1
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao) hoặc quyết định thành lập (bản sao) tùy thuộc vào đối tượng đăng ký là doanh nghiệp sản xuất hay tổ chức khác.
5. Thủ tục Đăng ký mã vạch như thế nào?
5. Thủ tục Đăng ký mã vạch như thế nào?
Các bước đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm cần đăng ký mã vạch
Như chúng tôi đã tư vấn, mã vạch sẽ có 3 loại là loại dưới 100 sản phẩm; loại dưới 1.000 sản phẩm và loại dưới 10.000 sản phẩm. Do đó, tùy thuộc vào số lượng sản phẩm muốn đăng ký, khách hàng sẽ lựa chọn gói mã vạch phù hợp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm
Hồ sơ đăng ký mã vạch sẽ được chúng tôi tư vấn chi tiết theo mục bên dưới, khách hàng có thể tham khảo.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch tới cơ quan đăng ký
Hồ sơ đăng ký mã vạch sẽ được nộp tại Tổng cục đô lường chất lượng.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Hồ sơ đăng ký mã vạch sau khi nộp sẽ được thẩm định tại Cơ quan đăng ký từ 5-7 ngày làm việc.
Bước 5: Cấp mã vạch và giấy chứng nhận đăng ký cho doanh nghiệp
Sau khi thẩm định xong hồ sơ đăng ký và xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp mã vạch cho doanh nghiệp để sử dụng trước, giấy chứng nhận đăng ký mã vạch sẽ được cấp cho đơn vị đăng ký sau đó khoảng 30 ngày.
6. Giải đáp một số thắc mắc
Sau khi có giấy chứng nhận mã số mã vạch có phải đóng phí nữa không?
Sau khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, mỗi năm doanh nghiệp phải đóng phí duy trì và thời hạn nộp chậm nhất là ngày 30 tháng 6 hàng năm
Mức phí duy trì hàng năm bao nhiêu?
- Đối với mã doanh nghiệp 10 số: 500.000 đ
- Đối với mã doanh nghiệp 9 số: 800.000 đ
- Đối với mã doanh nghiệp 8 số: 1.500.000 đ
- Đối với mã doanh nghiệp 7 số: 2.000.000 đ
Hình thức đóng phí duy trì hàng năm như thế nào?
Khi chuyển khoản doanh nghiệp cần ghi rõ tên cơ sở, loại phí nộp, thêm mã số doanh nghiệp được ghi trên giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch (vd: 893........)
Khi đóng phí duy trì hàng năm doanh nghiệp sẽ chuyển khoản trực tiếp qua tài khoản của Trung tâm mã số mã vạch quốc gia.
Công ty xuất khẩu hàng qua nước ngoài thì sử dụng mã số đã đăng ký hay phải đăng ký mã số mã vạch khác?
Doanh Nghiệp muốn xuất khẩu hàng qua nước ngoài chỉ cần sử dụng mã số mã vạch đã đăng ký không cần phải đăng ký nữa. Hàng xuất khẩu sẽ phải in barcode trên từng sản phẩm.
Những trường hợp cần lưu ý khi sử dụng mã số mã vạch?
Khi doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng MSMV, doanh nghiệp cần làm thủ tục xin ngừng sử dụng.
Khi có sự thay đổi về tên công ty, địa chỉ hoặc thất lạc giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi.
Trên đây là một số thông tin liên quan đến mã số mã vạch. Việc đăng kí mã số mã vạch cũng là một giải pháp nhằm tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý hàng hóa. Hy vọng bài viết này có thể giải đáp phần nào những thắc mắc và nỗi băn khoăn của bạn.
Leave your comment
