Ngày đầu đi làm với bạn sẽ đặc biệt lắm đúng không? Được gặp đồng nghiệp mới, trải nghiệm môi trường mới. Vì ấn tượng đầu tiên là rất quan trọng nên những nhân viên mới lúc nào cũng lăn tăn trong việc làm như thế nào để gây ấn tượng tốt với mọi người trong công ty. Chính vì thế chúng tôi sẽ giúp bạn dẹp bỏ nỗi lo ấy thông qua bài viết này.
1. Đi sớm 10 phút – Về trễ 5 phút
Đi làm ngày đầu tiên phải nghiên cứu về giờ làm việc, các quy định về thời gian làm, các quy định về việc nếu đi trễ thì sẽ xử lý như thế nào, bị những hình phạt gì,... Ở Nhật có một quy tắc bất thành văn mà chúng ta cần lưu ý, đó là việc đến trước giờ làm 10 phút và về sau giờ tan sở khoảng 5 phút.
Tại sao nên đi làm sớm 10 phút?
Khi đi làm sớm, bạn sẽ có thời gian để chỉn chu lại trang phục, chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ đầy đủ vào những ngày có họp hành, hoặc chỉ đơn giản là xem xét những việc cần làm vào ngày hôm nay để có tâm thế sẵn sàng làm việc.
Tại sao không nên về đúng giờ?
Ở Nhật mọi người thường có văn hóa làm ngoài giờ, có khi nửa tiếng nhưng cũng có khi lên đến vài ba tiếng. Vì vậy, việc bạn “rục rịch” thu dọn đồ đạc chuần bị ra về khi chưa đến giờ tan sở là điều tối kỵ. Nếu không có việc để làm ngoài giờ như đồng nghiệp thì bạn cũng nên về muộn hơn giờ tan làm chính thức từ 5 đến 10 phút.
2. Ngày làm việc đầu tiên cần mang theo gì?
Cần mang theo là một chiếc túi xách công sở (màu đen hoặc nâu có thể đựng được khổ A4 bằng da hoặc da tổng hợp, một chiếc túi màu xanh nước biển, v.v.) và một cuốn sổ ghi chép (ghi chép là cơ sở cho những người mới học), viết, một chiếc khăn tay, một chiếc ô gấp…
3. Ngày đầu tiên đi làm sẽ như thế nào?
Khi bạn đi làm, sếp hoặc cấp trên của bạn sẽ dẫn bạn đi vòng quanh công ty để chào hỏi. Các đồng nghiệp trong công ty chắc hẳn rất hào hứng về nhân viên mới. Thế nên chúng tôi khuyên bạn nên chuẩn bị trước một câu giới thiệu bản than đơn giản để gây ấn tượng với mọi người.
Có 2 cách nói ngắn gọn, đơn giản dành cho bạn:
Đây là cách nói cung cấp thông tin tên của bạn và thể hiện sự cầu tiến vào ngày đầu.
Cách nói này có thêm thông tin quê quán của bạn như vậy các đồng nghiệp sẽ biết bạn đến từ đâu, dễ dàng cho việc làm quen cùng bạn.
Bạn đều có thể áp dụng 2 cách trên trong việc giới thiệu bản thân lần đầu đi làm. Tuỳ theo số lượng thông tin bạn muốn truyền đạt đến những người đồng nghiệp của mình. Ngoài ra để giới thiệu cụ thể về bản thân bạn có thể nói:
はじめまして、~と申します。何も分かりませんが、一所懸命頑張りますので、よろしくお願いします。
(Hajimemashite,~tomoushimasu.Nanimo wakarimasen ga, isshokenmei ganbarimasu node, yoroshiku onegaishimasu)
Dịch: Xin chào, tôi là.... Vì có nhiều điều chưa biết nên tôi sẽ cố gắng làm việc, rất mong nhận được sự giúp đỡ của mọi người.
Ấn tượng trong lần gặp đầu tiên quyết định đến 70% thiện cảm của người đó dành mình. Vì thế, việc giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật, dù trong bất cứ tình huống nào, nếu phù hợp và ấn tượng nhất định sẽ đem lại hiệu quả tốt mối quan hệ và công việc của bạn.
Mặc dù ngày đầu tiên đi làm sẽ rất căng thẳng với những quy tắc và nội quy của công ty, nhưng chỉ cần chịu khó quan sát, ghi chép và học hỏi thì chúng ta sẽ mau chóng hòa nhập cùng với mọi người. Tuy nhiên, ở Nhật mọi người rất coi trọng thái độ nơi làm việc, chỉ cần chúng ta thể hiện tinh thần cầu tiến, sự tốt bụng và khiêm nhường thì sẽ được mọi người quý trọng và đánh giá cao.
